Planilha de controle de gado: as colunas, as 3 abas e as fórmulas, com modelo para baixar

A planilha de rebanho dá conta do recado quando cada animal tem a sua linha e cada informação, a sua coluna. Quase todo problema vem da montagem: brinco repetido e data escrita de vários jeitos.

Este guia mostra as colunas, as três abas, as fórmulas que funcionam no Excel e no Google Planilhas, os erros que mais aparecem e os sinais de que a planilha ficou para trás. No fim tem um modelo pronto para baixar.

As colunas da aba de animais

Uma linha por animal, uma coluna por informação. Não junte duas coisas na mesma célula, como "Nelore 450 kg".

Use sempre as mesmas palavras em Sexo e Categoria. Se metade da planilha diz "Fêmea" e a outra metade diz "F", o filtro separa o rebanho em dois grupos.

As 3 abas recomendadas

Separe o que muda pouco do que se repete. A ficha do animal fica numa aba. Pesagens e vacinas, que voltam várias vezes no ano, ficam cada uma na sua, ligadas pelo brinco.

Aba 1: animais

É a tabela de cima, uma linha por animal. No fim dela, acrescente a coluna Idade (meses). Com o nascimento na coluna F, a fórmula é =DATADIF(F2;HOJE();"M"). Ela devolve os meses completos e se atualiza sozinha: um animal nascido em 15/03/2024 tinha 31 meses em 12/11/2026.

Aba 2: pesagens

Uma linha por pesagem, com as colunas Brinco, Data da pesagem, Peso (kg), Tipo (pesagem, desmama ou nascimento) e Observações. O mesmo animal aparece uma vez em cada dia de balança. Classifique a aba por brinco e depois por data: assim a linha de cima é sempre a pesagem anterior do mesmo animal.

Na coluna F, o GMD de cada pesagem sai com =SE(A3=A2;(C3-C2)/(B3-B2);""). Se a linha de cima é do mesmo brinco, a fórmula divide o ganho pelos dias entre as datas. Se é de outro animal, a célula fica em branco.

Para o lote, a conta é a mesma com o peso médio de cada pesagem. Sem balança, a fita de pesagem dá uma estimativa (veja como pesar gado sem balança). Anote em Observações quando o peso veio da fita, para não misturar com o da balança.

Aba 3: sanitário

Uma linha por aplicação, com Data, Brinco ou lote, Produto, Partida (o número do lote do frasco), Dose, Carência (dias), Fim da carência e Quem aplicou. Com a data na coluna A e a carência em dias na F, o fim da carência é =A2+F2, com a célula formatada como data.

Antes de embarcar gado para o abate, filtre a coluna Fim da carência. Animal com data depois do dia do embarque fica na fazenda. O calendário de cada vacina quem fecha é o seu veterinário.

As fórmulas seguem o Excel e o Google Planilhas em português, com ponto e vírgula entre os argumentos.

Erros comuns na planilha de rebanho

• Brinco repetido mistura pesagem e vacina de dois animais. Marque os duplicados com a formatação condicional na coluna do brinco.
• Data digitada como "15.03.24" ou "março/24" vira texto e não entra em conta. Use dia/mês/ano.
• Célula mesclada e linha de total no meio da tabela quebram o filtro, a classificação e a importação.
• Uma aba por mês de pesagem espalha o histórico em 12 tabelas por ano. Use uma aba só, com a coluna de data.
• Cada pessoa com a sua cópia do arquivo: no fim do mês, ninguém sabe qual é a certa.
• Apagar a linha do animal vendido ou morto tira a venda e a morte da conta. Anote a baixa em Observações, com data e motivo.

Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha aguenta bem enquanto uma pessoa cuida dela e o lançamento acontece perto do computador. Estes sinais mostram que ela ficou para trás:

• A pesagem é anotada no papel, no curral, e digitada dias depois. O peso passa por duas mãos e o erro entra na segunda.
• Duas ou mais pessoas lançam, cada uma na sua cópia.
• A apartação mudou o gado de pasto e a contagem do lote na planilha não bate com a do campo.
• O banco ou o técnico pediu relatório e você passou uma tarde montando.
• O dinheiro do gado, da venda ao sal, está em outro arquivo, e saber o resultado de um lote vira trabalho de fim de semana.
• O arquivo demora para abrir no celular e trava na hora de rolar.

Se você se reconheceu em dois desses, veja o que um aplicativo para controle de gado precisa ter.

Como baixar o modelo e importar no FINAGRO

O modelo traz o cabeçalho da aba de animais e 3 linhas fictícias, marcadas como EXEMPLO no nome e nas observações: baixar o modelo em CSV.

1. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas. Ele usa ponto e vírgula entre as colunas, o padrão do Excel em português.
2. Apague as 3 linhas de exemplo e preencha com o seu rebanho.
3. Crie no FINAGRO os lotes com o mesmo nome da coluna Lote. Se o app não acha o lote, o animal entra sem lote, com o nome anotado nas observações.
4. Salve como CSV: no Excel, em Salvar como; no Google Planilhas, em Arquivo e depois Fazer download.
5. No FINAGRO, abra a importação, escolha o arquivo e confira em que campo caiu cada coluna antes de confirmar.

A aba de pesagens entra do mesmo jeito, depois dos animais: o app acha cada brinco no rebanho e anota o peso na data.